一般財団法人 ECS財団（以下、「当財団」）は、当財団の活動に関わる皆さまから取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当財団の事業活動の基本であるとともに、社会的責任の一つとして捉えています。

当財団は、皆様に安心・安全・信頼いただける活動を行うため、以下の通り個人情報の取り扱いに関する基本方針を定め、これを遵守いたします。

1. 基本方針

  1. 当財団は、個人情報保護法および関連する法令・規範を遵守するとともに、個人情報の適切な管理・運用に努めます。
  2. 当財団は、個人情報保護に関する管理体制を整備し、役員および関係者に対し個人情報の適切な取り扱いについて周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当財団は、取得した個人情報をあらかじめ明示した利用目的の範囲内でのみ利用し、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
  4. 当財団は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、漏えい、滅失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  5. 当財団は、個人情報の開示・訂正・削除等のご請求やお問い合わせに対し、誠実かつ迅速に対応します。

2. 個人情報の利用目的

当財団は、皆様から個人情報をご提供いただく際、あらかじめその利用目的を明示し、当該目的の範囲内において利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にその旨をご連絡し、ご本人の同意を頂いた上で利用いたします。当財団が取り扱う個人情報の主な利用目的は下記の通りです。

  1. お問い合わせ・ご相談に関する個人情報
    • お問い合わせ、ご相談などへの対応およびご連絡
    • 当財団の活動や事業、イベント等に関する案内の送付
    • 各種資料の送付
    • 当財団の活動の改善および品質向上のためのアンケートの実施
  2. 支援・協力に関する個人情報
    • 支援や協賛、連携等に関する連絡および手続き
    • 当財団の活動報告や関連情報の提供
  3. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者への採用情報等の提供・連絡

3. 個人情報の適正な取得

当財団では、個人情報の取得は適法かつ公正な手段で行います。

4. 個人情報の提供

  1. 当財団は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
    1. 本人同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合
    5. 合併、事業譲渡その他の事由により事業承継が行われる場合
  2. 個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該委託先に対し適切な管理および監督を行います。

5. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせにつきましては、当財団のお問い合わせフォームよりご連絡ください。

6. その他の事項

  1. アクセス情報について
    当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。これらの情報は、個人を特定する目的で利用するものではありません。
  2. クッキー（Cookie）について
    当サイトでは、利便性の向上を目的として、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報は、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報には該当しません。なお、ブラウザの設定によりクッキーの使用を拒否することが可能です。

制定日　2014年8月7日
最終改定日　2026年1月7日
一般財団法人 ECS財団
理事長 児玉卓良